Flexprof - Vacatures

Voor Waterschap Limburg is er momenteel een opdracht vacant als officemanager (32-36 uur).

Functie-informatie

De officemanager ondersteunt de Dijkgraaf en/of de Secretaris-Directeur van Waterschap Limburg in de volle breedte van de werkzaamheden. De kern van de rol is het anticiperen op bestuurlijke behoeften en het creëren van de juiste randvoorwaarden, zodat de Dijkgraaf/SD zich volledig kan richten op strategische en bestuurlijke taken. De officemanager fungeert als spil tussen Dijkgraaf of SD, de interne organisatie en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

Beheren en prioriteren van de agenda van de Dijkgraaf/SD, met oog voor strategische en bestuurlijke prioriteiten.
Signaleren van knelpunten, kansen en behoeften vóórdat deze zich aandienen.
Voorbereiden, structureren en coördineren van vergaderingen, dossiers en besluitvorming inclusief de interne afstemming.
Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten.
Bewaken van deadlines, toezeggingen en opvolging van acties.
Ondersteunen bij communicatie (notities, presentaties, correspondentie).
Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en representatieve activiteiten.
Vertrouwelijk en discreet omgaan met gevoelige informatie.

Dit doe je door de volgende competenties in te zetten:

Proactief en anticiperend vermogen – ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt.
Organisatiesensitiviteit – begrijpt de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving.
Communicatieve vaardigheid – helder, diplomatiek en overtuigend in woord en schrift.
Plannen en organiseren – stelt prioriteiten en behoudt overzicht, ook onder druk.
Discretie en integriteit – zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Probleemoplossend vermogen – denkt in oplossingen en schakelt snel.
Samenwerken en verbinden – onderhoudt relaties op alle niveaus.
Stressbestendigheid – blijft kalm en effectief bij hoge werkdruk.

De Flexprof formule

Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Waterschap Limburg zorgt in de provincie Limburg voor veilige dijken, droge voeten, schoon water en voldoende water. Dat doet het waterschap met ruim 800 medewerkers. Het beleid wordt bepaald door een gekozen bestuur. De bestuursleden behartigen de belangen van inwoners, bedrijven en natuur in het werkgebied.

Hun werk
Waterschap Limburg zorgt voor het water in de omgeving, zodat mensen veilig kunnen wonen, recreëren en ondernemen.

Het waterschap staat 24 uur per dag, 7 dagen per week paraat om wateroverlast tegen te gaan.
Het legt dijken aan en onderhoudt deze. Het richt beken robuust in, legt regenwaterbuffers en vispassages aan en regelt het waterpeil om te zorgen voor schoon, veilig en voldoende water.
Daarnaast zuivert het waterschap afvalwater van huishoudens en bedrijven.

Het monitort de waterkwaliteit in de beken en neemt diverse maatregelen om te zorgen voor natuurlijk schoon water. Ook handhaaft het de regels rondom water en verleent het vergunningen voor activiteiten die plaatsvinden in, op of langs de wateren en dijken.

Vereisten

Kennis en ervaring

HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van managementsupport of bestuurskunde.
Ervaring in een bestuurlijke of politiek-bestuurlijke omgeving (overheden).
Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede beheersing van Engels is een pré.
Vaardigheid met digitale systemen en MS Office 365; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus.
Affiniteit met de thema’s waterbeheer, duurzaamheid en publieke dienstverlening.

Persoonlijk profiel
De ideale officemanager is een strategische sparringpartner die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Iemand die rust en structuur brengt, maar tegelijk flexibel genoeg is om in te spelen op onverwachte situaties. Een professional die de Dijkgraaf/SD ontzorgt en daarmee bijdraagt aan het optimaal functioneren van de top van het waterschap.

Ons aanbod

Je krijgt in eerste instantie een aanstelling via Flexprof. Zeer goede primaire en secundaire voorwaarden passend bij de schaal van de functie en je profiel. Insteek is dat deze functie een langdurige opdracht kan worden indien beide partijen positief zijn.