Procesondersteuner afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken

Roermond

32 uur

Als procesondersteuner ondersteun je de medewerkers van de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken bij de uitvoering en afhandeling van diverse processen. Je draagt bij aan een zorgvuldige en efficiënte ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming, vergaderingen en documentbeheer.

Functie-informatie

Faciliteren van medewerkers bij de uitvoering en afhandeling van diverse processen. Verzorgen van uitgaande post en termijnbewaking bij bijvoorbeeld Woo-procedures. Verzamelen van input voor diverse bestuurlijke bijeenkomsten. Organiseren van interne vergaderingen inclusief het afhandelen van het bijbehorende administratieve proces. Zorgen voor correcte archivering van stukken. Registreren, afhandelen, prioriteren en opstellen van inkomende en uitgaande e-mails en bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Zorgdragen voor een gestructureerde stukkenstroom voor besluitvorming, inclusief archivering en data-invoer. Bemensen van het bestuurs- en directiesecretariaat op ad-hoc basis. Voorbereiden van vergaderingen, zoals het verzamelen en verspreiden van stukken, opstellen van actiepunten en korte verslaglegging.

De Flexprof formule

Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Waterschap Limburg. Je komt te werken in een diverse, dynamische afdeling van ca. 30 personen.

Vereisten

Ervaring als secretaresse, bij voorkeur op een bestuurs- of directiesecretariaat.
MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratieve of juridische dienstverlening.
Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Vaardigheid met digitale systemen en MS Office 365; ervaring met documentmanagementsystemen en archivering is een plus.
Affiniteit met de thema’s waterbeheer, duurzaamheid en publieke dienstverlening.
Proactief en anticiperend vermogen. Organisatiesensitiviteit. Plannen en organiseren. Discretie en integriteit. Probleemoplossend vermogen. Samenwerken en verbinden.