Namens de centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg zoekt de gemeente Maastricht een nauwkeurige Administratief Medewerker / Contractbeheerder. In deze rol zorg je dat processen rondom contractmanagement en aanbestedingen binnen de Jeugdhulp goed verlopen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de ondersteuning van de zorg in de regio.

Functie-informatie

Ondersteuning Contractmanagement: Bijwonen van diverse overleggen, zorgdragen voor de notulen en het nauwkeurig vastleggen en beheren van gemaakte afspraken. Ondersteuning Aanbestedingstrajecten: De projectleider ondersteunen bij aanbestedingen door te notuleren, actielijsten bij te houden en bijeenkomsten te organiseren. Informatiebeheer: Het actueel, volledig en toegankelijk registreren en beheren van alle informatie rondom specifieke of samenhangende contracten. Communicatie & Postbusbeheer: Bezetten en beheren van de centrale e-mailpostbus van Inkoop, inclusief het correct doorgeleiden van vragen en verzoeken. Klachtenafhandeling: Registreren en intern doorgeleiden van binnengekomen klachten via het klachtenmeldpunt voor leveranciers. Aanspreekpunt: Leveranciers en gemeentelijke medewerkers te woord staan bij algemene vragen en hen indien nodig gericht doorverwijzen. Algemene secretariële ondersteuning: Verrichten van diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer.

De Flexprof formule

Al sinds 2008 zijn wij een integere en betrouwbare partner voor onze medewerkers en klanten

Met onze kennis van de markt kun je vertrouwen op een eerlijk advies en een passende oplossing

We werken met een stabiele bezetting, die de markt door en door kent

Bij ons is niet alles in beton gegoten, flexibiliteit staat hoog in het vaandel

We blijven bij je betrokken en denken met je mee, ook als het even niet gaat zoals je wilt

We zijn niet alleen werkgever of leverancier, maar juist jouw partner in het oplossen van capaciteit- en projectvraagstukken

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Gemeente Maastricht — Centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg

Vereisten

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting. Affiniteit met het Sociaal Domein (in het bijzonder Jeugdhulp) is een sterke pre. Kennis van het inkoopvak, met de nadruk op contractbeheer en contractmanagement is vereist. Communicatief sterk: Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Ervaren organisator: Ruime ervaring met notuleren, administratieve ondersteuning en het proactief organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. Gestructureerd & Analytisch: Planmatig werken is jou op het lijf geschreven; je houdt het overzicht en beschikt over een goed analytisch vermogen. Resultaat- en omgevingsbewust: Je weet wat er speelt in de organisatie en bent gedreven om samen tot goede resultaten te komen.