Professioneel CV maken

Ontdek hoe je een overtuigend en ATS-proof cv maakt. Praktische tips en voorbeelden.
Recruiters beslissen binnen 7 seconden of jouw cv relevant is. In die korte tijd moet je laten zien dat jij de ideale kandidaat bent. Deze gids helpt je een professioneel cv te maken dat opvalt bij werkgevers én soepel door ATS-systemen (Applicant Tracking Systems) komt.
In dit artikel:

  • 10 concrete stappen om je cv te verbeteren
  • Praktische voorbeelden 
  • Veelgemaakte fouten en hoe je ze vermijdt

Waarom een sterk cv essentieel is 

Een effectief cv is meer dan een opsomming van je werkervaring. Het is jouw persoonlijke marketingtool die:

  • Direct relevantie toont voor de functie waar je op solliciteert
  • Door ATS-systemen komt die 75% van de cv's filteren
  • Je unieke waarde benadrukt ten opzichte van andere kandidaten
  • Vertrouwen wekt door professionele presentatie

De arbeidsmarkt wordt competitiever. Een doorsnee cv is niet meer genoeg. Je hebt een cv nodig dat recruiters overtuigt binnen enkele seconden.

Stap 1: Analyseer je huidige cv kritisch

Begin met een eerlijke zelfevaluatie. Bekijk je cv door de ogen van een recruiter:
Checklist voor cv-analyse:

  • Is binnen 5 seconden duidelijk wat je toevoegt?
  • Zijn resultaten meetbaar en concreet?
  • Is de opmaak overzichtelijk en consistent?
  • Staan er geen taalfouten of typefouten?
  • Past het op maximaal 2 pagina's?


Handige tools voor cv-analyse:

  • Jobscan: vergelijkt je cv met vacatureteksten
  • ResumeWorded: geeft concrete verbeterpunten
  • Grammarly: controleert taal en grammatica

Maak notities van de zwakke punten die je tegenkomt. Die pak je aan in de volgende stappen.


Stap 2: Definieer je carrièredoelen scherp

Een sterk cv begint met richting. Zonder duidelijk doel schrijf je een algemeen cv dat niemand aanspreekt.
Stel jezelf deze vragen:

  • Waar wil ik over 2-3 jaar staan?
  • Welke functie past bij mijn vaardigheden en ambities?
  • Wat maakt mij uniek in mijn vakgebied?

Plaats bovenaan je cv een korte samenvatting van 3-4 regels die je positioneert.


Voorbeeld voor een werkvoorbereider:
Resultaatgerichte werkvoorbereider met 6+ jaar ervaring in procesoptimalisatie en implementatie van digitale tools. Bewezen trackrecord in het verhogen van operationele efficiëntie met 20-35%. Analytisch sterk en gedreven om teams naar meetbare resultaten te leiden.
Dit profiel werkt als elevator pitch en helpt recruiters direct te begrijpen wat je waarde is.


Stap 3: Bouw een sterke cv-structuur

Een professioneel cv volgt een logische opbouw die recruiters en ATS-systemen verwachten:
Essentiële onderdelen (in deze volgorde):
1.    Contactgegevens

  • Volledige naam
  • Telefoonnummer
  • Professioneel e-mailadres (voornaam.achternaam@provider.nl)
  • LinkedIn-profiel (optioneel maar aanbevolen)
  • Woonplaats (volledige adres is niet meer nodig)


2.    Professionele samenvatting

  • 3-4 regels die je positioneren
  • Focus op resultaten en expertise


3.    Werkervaring

  • Anti chronologische volgorde (meest recente eerst)
  • Per functie: bedrijf, functietitel, periode, 3-5 resultaten


4.    Opleiding

  • Relevante diploma's en certificaten
  • Ook lopende studies vermelden


5.    Vaardigheden

  • Hard skills (software, talen, technieken)
  • Soft skills (communicatie, leiderschap)


6.    Extra informatie (optioneel)

  • Certificeringen
  • Publicaties
  • Vrijwilligerswerk (alleen als relevant)

 

Best practices 

•    Lettertype: Arial of Calibri (11-12pt)
•    Witruimte: voldoende ruimte tussen secties voor leesbaarheid
•    Lengte: maximaal 2 pagina's (1 pagina voor starters)
•    Bestandsformaat: PDF (tenzij anders gevraagd)
Belangrijk: Vermijd tabellen, tekstvakken en kolommen. Deze elementen verwarren ATS-systemen en kunnen ervoor zorgen dat je cv wordt afgewezen.


Stap 4: Schrijf met krachtige, resultaatgerichte taal

Recruiters willen zien wat je hebt bereikt, niet alleen wat je deed. Gebruik daarom actieve werkwoorden en kwantificeer je resultaten.
Transformeer zwakke naar sterke zinnen:
Zwak: Verantwoordelijk voor klantenservice.
Sterk: Verbeterde klanttevredenheid van 72% naar 91% door implementatie nieuw feedback systeem.


Zwak: Werkte aan projecten 
Sterk: Leidde 5 cross-functionele projecten met gemiddeld budget van €150K, allemaal binnen tijd en budget opgeleverd.

Krachtige actiewerkwoorden per categorie:
Leiderschap: leidde, coördineerde, superviseerde, stuurde aan 
Verbetering: optimaliseerde, stroomlijnde, verhoogde, verminderde, verbeterde 
Creatie: ontwikkelde, creëerde, lanceerde, implementeerde, introduceerde 
Analyse: analyseerde, onderzocht, evalueerde, identificeerde, rapporteer

Stap 5: Optimaliseer met relevante trefwoorden

ATS-systemen scannen je cv op specifieke zoektermen voordat een mens het ziet. Zonder de juiste keywords komt je cv niet verder.
Zo vind je de juiste trefwoorden:


Stap 1: Analyseer de vacaturetekst grondig

  • Markeer alle vaardigheden en eisen
  • Let op herhaalde termen
  • Noteer exacte benamingen van software/tools


Stap 2: Gebruik trefwoorden natuurlijk

  • Integreer ze in je werkervaring
  • Vermeld ze in je vaardighedensectie
  • Gebruik exacte formuleringen uit de vacature

Let op: Gebruik geen keyword stuffing. Elk trefwoord moet natuurlijk passen in de context van je ervaring.


Stap 6: Benadruk concrete prestaties en resultaten

De kracht van een professioneel cv zit in meetbare impact. Werkgevers willen zien wat je opleverde, niet alleen wat je deed.
De STAR-methode voor sterke bullets:
Situatie - Taak - Actie - Resultaat
Voorbeeld 1 - Sales:
Verhoogde kwartaalomzet met 28% (van €450K naar €575K) door implementatie nieuwe leadkwalificatie proces en intensieve sales training van 6 teamleden.
Voorbeeld 2 - Operations:
Verminderde doorlooptijd productie met 35% door herontwerp werkprocessen en invoering lean manufacturing principes, resulterend in €120K jaarlijkse kostenbesparing.


Balans tussen hard en soft skills:
Hard skills (technische vaardigheden):

  • Software: Adobe Creative Suite, Python, SAP, AutoCAD
  • Talen: Engels (C1), Duits (B2), Frans (A2)
  • Certificeringen: PMP, Six Sigma Green Belt, PRINCE2


Soft skills (persoonlijke vaardigheden):

  • Communicatie: presenteerde aan boards van 20+ stakeholders
  • Leiderschap: coachte team van 8 junior consultants
  • Probleemoplossing: ontwikkelde innovatieve oplossing voor complex logistiek probleem


Tip: Soft skills zijn sterker als je ze combineert met concrete voorbeelden in plaats van ze alleen op te sommen.


Stap 7: Voeg een professionele foto toe (indien van toepassing)

In Nederland en veel Europese landen is een profielfoto gebruikelijk. In andere landen (VS, UK) juist niet vanwege discriminatiewetgeving.
Kenmerken van een goede cv-foto:
Professionele achtergrond: neutraal of studio. 
Zakelijke kleding: past bij de sector. 
Heldere kwaliteit: geen pixelige smartphone foto's. 
Vriendelijke uitstraling: lichte glimlach, open houding. 
Juiste framing: borst/hoofd zichtbaar.


Wanneer géén foto gebruiken:

  • Bij sollicitaties naar VS of UK
  • Als de werkgever expliciet vraagt om geen foto
  • Bij branches waar anonieme selectie gebruikelijk is

Stap 8: Voeg opleiding en certificeringen strategisch toe

Je opleidingsgeschiedenis bewijst je expertise. ATS-systemen scannen dit onderdeel intensief op diploma's en certificaten.


Voor young professionals (0-5 jaar ervaring):

  • Plaats opleiding vóór werkervaring
  • Vermeld relevante vakken en projecten
  • Noem extracurriculaire activiteiten (bestuursfuncties, etc.)


Voor ervaren professionals (5+ jaar):

  • Plaats opleiding na werkervaring
  • Beperk tot relevante diploma's
  • Focus op certificeringen en trainingen

Stap 9: Elimineer fouten en inconsistenties

Eén spelfout kan je cv direct diskwalificeren. 76% van de recruiters wijst cv's met taalfouten af.
Controle-checklist:
Taal en spelling:

  • Laat iemand anders meelezen (je ziet eigen fouten niet)
  • Gebruik spellingcheck in Word, Grammarly of AI 
  • Lees hardop voor, je hoort dan fouten sneller
  • Check vooral namen van bedrijven en personen

Consistentie:

  •  Datumnotatie overal hetzelfde (jan 2020 of 01/2020)
  • Gebruik overal dezelfde opsommingsteken
  • Lettergrootte consistent per niveau
  • Taalgebruik consequent (je of u, ik of de kandidaat)

Details:

  • Telefoonnummer klopt en is actueel
  • E-mailadres is professioneel (geen cooleboy123@hotmail.com)
  • LinkedIn URL is verkort en leesbaar
  • Pdf-bestandsnaam professioneel: Voornaam-Achternaam-CV-2025.pdf


Pro tip: Print je cv uit en lees het op papier. Je ziet fouten beter dan op een scherm.


Stap 10: Vraag feedback en update regelmatig

Een cv is nooit af. Het groeit mee met je carrière en moet regelmatig worden bijgewerkt.
Van wie vraag je feedback?
Beste bronnen:

  1. Recruiters: zij weten wat werkt in de markt
  2. Professionals in je vakgebied: kennen de sector-specifieke eisen
  3. Loopbaanadviseurs: professionele expertise
  4. Collega's: praktische ervaring


Specifieke vragen bij feedback:

  • Is direct duidelijk wat mijn toegevoegde waarde is?
  • Welke resultaten springen er niet uit?
  • Mist er informatie die belangrijk is voor deze functie?
  • Valt het visueel op tussen andere cv's?


Update-momenten:
Direct updaten bij:

  • Nieuwe functie of promotie
  • Afgerond project met meetbaar resultaat
  • Nieuwe certificering of opleiding
  • Significante prestatie of award

Minimaal updaten:

  • Elke 3-6 maanden een review
  • Voor elke sollicitatie (aanpassen aan vacature)
  • Bij grote veranderingen in je vakgebied

Bewaar meerdere versies:

  • Creëer een "master cv" met alle ervaring
  • Maak specifieke versies per type functie
  • Bewaar als Word én PDF
  • Gebruik versienummers of datums in bestandsnamen

Bonus: De kracht van een sterk cv-template


Een professioneel template bespaart tijd en zorgt voor consistente opmaak.
Populaire cv-templates voor 2025:
1. Harvard Business School template

  • Minimalistisch en professioneel
  • Ideaal voor alle functies
  • ATS-vriendelijk door simpele structuur


2. Modern Creative template

  • Subtiele kleuraccenten
  • Geschikt voor marketing, design, creative functies
  • Let op: test altijd ATS-compatibiliteit


3. Technical template

  • Focus op skills en certificeringen
  • Perfect voor IT, engineering, data science
  • Ruimte voor links naar portfolio/GitHub

Let op: Pas elk template aan naar jouw eigen situatie. Een template is een startpunt, geen eindproduct.

Veelgemaakte cv-fouten die je moet vermijden

Top 10 fatale fouten:

  1. Te lang cv (3+ pagina's): Recruiters nemen zich niet de tijd. Beperk tot 2 pagina's max.
  2. Geen aanpassing aan de vacature: Een generiek cv komt niet door ATS en overtuigt geen recruiter.
  3. Hobby's die niet relevant zijn: Lezen, Netflix kijken, reizen, voegt niets toe. Laat weg of maak relevant.
  4. Onprofessioneel e-mailadres: partyanimals88@hotmail.com haalt je niet door de selectie.
  5. Ontbrekende resultaten: Verantwoordelijk voor verkoop zegt niets. Wat heb je bereikt?
  6. Referenties op je cv: Referenties op aanvraag is overbodig. Die vraagt de recruiter wel.
  7. Persoonlijke informatie: Leeftijd, burgerlijke staat, kinderen horen niet op je cv.
  8. Creatieve opmaak bij corporate functies: Kleuren en grafische elementen kunnen alleen bij creatieve functies.
  9. Foto's van vakantie of feestjes: Gebruik alleen professionele, zakelijke foto's.
  10. Verouderde informatie: Een cv van 3 jaar oud zonder updates toont gebrek aan initiatief.


Veelgestelde vragen over cv's maken


Hoe maak ik mijn cv ATS-proof?
Een ATS-proof cv wordt goed gelezen door Applicant Tracking Systems:

  • Gebruik standaard lettertypen (Arial of Calibri)
  • Vermijd tabellen, tekstvakken en kolommen
  • Bewaar als .docx of PDF (check vacature voor voorkeur)
  • Gebruik standaard kopjes zoals Werkervaring en Opleiding
  • Integreer trefwoorden uit de vacaturetekst natuurlijk
  • Test je cv met gratis tools zoals Jobscan

Wat is het verschil tussen een cv en een LinkedIn-profiel?
CV:

  • Formeel sollicitatiedocument
  • Specifiek afgestemd op één vacature
  • Maximaal 2 pagina's
  • Focus op relevante ervaring

LinkedIn:

  • Breed professioneel profiel
  • Algemeen overzicht van hele carrière
  • Ruimte voor aanbevelingen en netwerk
  • Actief platform voor zichtbaarheid

Beste strategie: Houd beide actueel. Je cv gebruik je voor sollicitaties, je LinkedIn-profiel voor netwerken en recruiters die jou vinden.


Hoe vaak moet ik mijn cv bijwerken?
Minimale frequentie:

  • Volledige review elke 3-6 maanden
  • Direct updaten bij nieuwe functie, project of certificaat
  • Aanpassen voor elke specifieke sollicitatie

Beste praktijk: Houd een master cv bij met alle ervaring en prestaties. Update deze zodra je iets bereikt. Maak voor elke sollicitatie een aangepaste versie.


Moet mijn cv chronologisch of functioneel zijn?
Chronologisch cv (aanbevolen):

  • Toon werkervaring in omgekeerde volgorde
  • Meest gebruikelijk en ATS-vriendelijk
  • Ideaal als je logische carrière progressie hebt

Functioneel cv:

  • Gegroepeerd per vaardigheid
  • Alleen bij career gaps of carrièreswitch
  • Risico: recruiters zijn achterdochtig

Advies: Blijf bij chronologisch tenzij je sterke redenen hebt om af te wijken.

Hoeveel banen moet ik vermelden op mijn cv?
Algemene regel:

  • Laatste 10-15 jaar werkervaring
  • Minimaal 3, maximaal 6 functie
  • Oudere ervaring kort samenvatten of weglaten


Hoe schrijf ik een cv zonder werkervaring?
Focus op:

  1. Stages en bijbanen - behandel ze als echte werkervaring
  2. Academische projecten - beschrijf resultaten en skills
  3. Vrijwilligerswerk - toon initiatief en vaardigheden
  4. Extracurriculaire activiteiten - bestuursfuncties, organisaties
  5. Relevante cursussen - online certificaten (Coursera, LinkedIn Learning)

Structuur voor starters:
Profiel → Opleiding → Relevante ervaring (stages) → Skills → Extra's


Moet ik hobbys vermelden op mijn cv?
Ja, maar alleen als ze:

  • Relevant zijn voor de functie (sport bij sales kan duiden op competitief)
  • Unieke skills tonen (marathon lopen = doorzettingsvermogen)
  • Gespreksstof bieden (interessante hobby's maken je memorabel)

Nee bij:

  • Generieke hobby's (lezen, films kijken, reizen)
  • Controversiële activiteiten (politiek, religie)
  • Als je werkervaring sterk genoeg is

Beter: Vervang Hobby's door Aanvullende informatie en vermeld vrijwilligerswerk of bestuursfuncties.


Is cv met hoofdletters of kleine letters?
Beide zijn correct:

  • In lopende tekst: mijn cv (kleine letters)
  • In titels of headers: CV (hoofdletters voor consistentie)

Belangrijk: Blijf consequent binnen één document.


Wat is een curriculum vitae?
Curriculum vitae (Latijn voor levensloop) is een overzichtsdocument van je professionele achtergrond. Het geeft werkgevers snel inzicht in je:

  • Werkervaring en prestaties
  • Opleiding en certificeringen
  • Vaardigheden en expertise
  • Professionele ontwikkeling

CV is de afkorting en wordt het meest gebruikt. 

Conclusie: jouw weg naar een overtuigend cv

Een professioneel cv is geen eenmalig document, maar groeit mee met je carrière. Door deze 10 stappen toe te passen, creëer je een cv dat:
 Opvalt bij recruiters binnen 7 seconden, Door ATS-systemen komt zonder problemen, Jouw unieke waarde helder communiceert, Meetbare resultaten en impact toont, Professioneel en foutloos is.


Volgende stappen:

  1. Analyseer je huidige cv met tools zoals Jobscan
  2. Pas de 10 stappen toe stap voor stap
  3. Vraag feedback van professionals in je netwerk
  4. Update regelmatig en houd je cv scherp


Je volgende carrièrestap begint met een sterk cv. Begin vandaag met het verbeteren van jouw levensloop.
Op zoek naar je volgende uitdaging? Bekijk actuele vacatures bij Flexprof